Protección de datos personales
Finsolutia se compromete a tratar todos los datos de carácter personal en el ámbito de su actividad de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. Finsolutia ha adoptado las medidas técnicas y organizativas que se han considerado oportunas para la protección de los datos de carácter personal, con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados.
Para ello, Finsolutia se compromete a:
- Recabar únicamente los datos personales estrictamente necesarios para el ejercicio de su actividad comercial o para la gestión de los recursos humanos (en el caso de que los interesados sean empleados de Finsolutia);
- Siempre que la ley lo exija, recabar el consentimiento del interesado de forma directa y previa, obteniendo su autorización para utilizar los datos en el contexto de la actividad de la empresa;
- No compartir la información de los interesados con otras entidades que no dispongan de las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la aplicación de la legislación;
- Informar al interesado, de conformidad con la legislación aplicable, de las situaciones anómalas
que se hayan producido y que puedan suponer riesgos significativos
para sus derechos y libertades fundamentales.
Además, Finsolutia garantiza a los interesados que sus datos son:
- Gestionado de forma legal, justa y transparente;
- Recogidos con fines específicos, explícitos y legítimos;
- Adecuado, pertinente y limitado a lo necesario para los fines del tratamiento;
- Sólo se conservan durante el periodo estrictamente necesario para los fines para los que se tratan;
- Tratados de forma que se garantice su seguridad, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, la pérdida accidental, la destrucción o los daños.
Finsolutia también garantiza a los interesados los siguientes derechos:
- Obtenga fácilmente confirmación de si se están tratando o no sus datos personales;
- Rectificar o suprimir sus datos personales, o limitar su tratamiento;
- Conocer y ser informado sobre los fines del tratamiento, el periodo durante el cual se tratarán los datos, la identidad de los posibles destinatarios, la lógica de cualquier tratamiento automatizado y, al menos cuando exista elaboración de perfiles, las consecuencias del mismo;
- Recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común, legible por máquina e interoperable (capaz de ser leído y tratado por cualquier organización), de modo que puedan transmitirse a otro responsable del tratamiento;
- A presentar una reclamación ante Finsolutia sobre cualquier situación que considere anómala en relación con la protección de sus datos personales o de su intimidad.
Para el ejercicio de sus derechos, así como para otras cuestiones relacionadas con la protección de datos de carácter personal, Finsolutia ha designado a un miembro de la organización para desempeñar las funciones de Delegado de Protección de Datos, cuya responsabilidad es garantizar la existencia y la mejora continua de las medidas técnicas y organizativas necesarias para la protección efectiva de los datos personales y la privacidad de los interesados.
Para ejercer estos derechos, los usuarios de Finsolutia pueden dirigirse a nuestras oficinas:
- Lisboa: Av. dos Combatentes, nº 43, 12ª planta, 1600-042 Lisboa
- Madrid: Calle de Cardenal Marcelo Spínola, 14, 1ª planta, 28016 Madrid
- [email protected]
El responsable de la protección de datos también es responsable de:
- Promover la integración de medidas técnicas y organizativas en materia de protección de datos y privacidad en las políticas, procesos y procedimientos de la empresa;
- Promover acciones de sensibilización en estas materias para los empleados de Finsolutia o terceros relevantes;
- Supervisar la gestión de cualquier situación anómala que repercuta negativamente en los derechos y libertades fundamentales de los interesados;
- Promover la rápida ejecución de los procesos de validación de los accesos asignados a los usuarios de los sistemas de información y comunicación de la empresa;
- Promover auditorías internas o externas periódicas para validar el cumplimiento de las normas establecidas en materia de protección de datos y privacidad y de la legislación aplicable;
- Emitir dictámenes sobre los resultados de las PIA o DPIA realizadas por la organización;
- Ser el único punto de contacto entre la empresa y la Autoridad de Protección de Datos local, así como entre Finsolutia y los interesados.
Conservación de datos personales
Finsolutia conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para prestar el servicio solicitado y/o cumplir con la finalidad del tratamiento y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables en cada caso, teniendo en cuenta el tipo de datos y la finalidad del tratamiento.
En cualquier caso, el usuario puede solicitar información detallada sobre los periodos de conservación aplicables poniéndose en contacto con nuestro responsable de protección de datos en [email protected].
Cambios en la política de privacidad
Finsolutia se reserva el derecho a modificar su política de privacidad y tratamiento de datos en cualquier momento. En cualquier caso, Finsolutia se compromete a reflejar todos los cambios de forma transparente y visible en esta política de privacidad. Cada vez que se modifique la política, se revisará la fecha de actualización en la parte superior de este documento. Le recomendamos que lea periódicamente esta política de privacidad para conocer cómo Finsolutia protege sus datos.
